Importation des données (Flotte de véhicules)

L'importation des données de la flotte de véhicules permet d'automatiser la création de tous les véhicules de la flotte et de démarrer rapidement avec l'outil Mobili'Pro.

L'import s'effectue à partir d'un fichier Excel (.xls ou .xlsx) selon le modèle fourni. Avant de procéder à l'importation des données, il est important de vérifier que les fichiers sont correctement formatés et que les données sont précises et complètes. Il est également important de définir des protocoles clairs pour la collecte et la gestion des données.

Importer une flotte de véhicules

Rendez-vous sur la page “Flotte de véhicules”

Cliquez ensuite sur Importer des données

La fenêtre d’importation devrait s’afficher comme sur l’exemple ci-dessous.

Vous devez sélectionner le type d’import souhaité, si vous ne savez pas quel type d’import choisir, rendez-vous dans la section de cette page pour en savoir plus.

Vous devez ensuite choisir votre fichier d’import depuis votre ordinateur, si vous ne savez pas comment constituer le fichier d’import, rendez-vous dans la section

Une fois votre fichier sélectionné, cliquez sur “Importer” pour lancer l’importation des véhicules.

Rapport d’importation

Une fois les véhicules importés, vous serez redirigé vers la page “Rapport d’importation” qui vous précisera le nombre effectif de véhicules importés dans votre flotte, et éventuellement les erreurs qui se sont produites et les véhicules ignorés.

Types d’imports

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Référez-vous à notre fichier d’exemple pour obtenir toutes les informations que vous pouvez renseigner. Vous pouvez directement télécharger le fichier en cliquant sur le lien suivant :

mobilipro-import.xlsx

Informations fixes

Importation ou mise à jour des informations fixes liées à vos véhicules (marques, modèles, références internes, etc.).

Données annuelles

Importation et mise à jour des données de consommation, de distance et de frais annuels liés à vos véhicules.

Constitution du fichier

Le fichier d’exemple (ou fichier type) est téléchargeable directement depuis la fenêtre d’importation en cliquant sur “Télécharger le fichier type”

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Lors de l'import, les véhicules sont identifiés via leur plaque d'immatriculation. Lors de l'import des données annuelles, si la plaque d'immatriculation n'est pas reconnue, les données relatives seront ignorées.

En résumé, l'importation des données de la flotte de véhicules vous permet de débuter rapidement à utiliser Mobili’Pro pour gérer votre flotte, en ajoutant massivement vos véhicules. En utilisant les bonnes méthodes et en veillant à la précision et à la complétude des données, vous pouvez optimiser les performances de votre flotte et en optimiser les couts.