Inviter un utilisateur dans une structure existante

Création d’un compte après invitation dans une structure

SI vous avez reçu un email vous invitant dans une structure, avec un lien de création de compte, vous devez utiliser impérativement ce lien pour terminer la procédure d’inscription en renseignant vos informations personnelles.

Vous serez alors automatiquement associé à la structure qui vous a invité, et pourrez accéder aux donnée en fonction des droits accordés à votre compte.

Types de compte

Deux niveaux d'accès sont disponibles pour les collaborateurs :

• Lecture / Écriture : accès complet à toutes les informations de la structure avec possibilité de gérer les données (paramètres, flotte, données annuelles, etc.) et les collaborateurs

• Lecture seule : accès en consultation uniquement aux informations de la structure, sans possibilité de modification

Statuts

Chaque collaborateur possède un statut qui indique son niveau d'intégration dans la structure :

• Accepté : l'utilisateur a rejoint la structure

• En attente : l'utilisateur a reçu une invitation mais n'a pas encore effectué d'action (création de compte et/ou accès à la structure)

Ajout d'un collaborateur

L'ajout d'un nouveau collaborateur se fait simplement par email. Pour ajouter un collaborateur, saisissez son adresse email :

• Si un compte existe déjà avec cette adresse, la personne reçoit un email d'invitation

• Si aucun compte n'existe, un email contenant un lien de création de compte est envoyé, permettant à la personne de renseigner ses informations personnelles

Pour gérer les collaborateur de votre structure, cliquez sur le nom de votre structure en haut de page puis accédez aux paramètres.

Vous pourrez gérer vos collaborateur en bas de la page des paramètres de la structure.