Suivi des coûts liés aux déplacements

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Le suivi des coûts liés aux déplacements permet de suivre, saisir et valider par année les différents coûts liés aux déplacements, que ce soit via la flotte de véhicules enregistrés sur Mobili’Pro ou via les autres moyens de déplacements possibles (trains, avions …). Cette section permet aussi de suivre la sinistralité liée aux déplacement des collaborateurs.

Rendez-vous dans l’onglet “Suivi des coûts” du menu principal :

Cette section se présente sous la forme de trois onglets contenant chacun un tableau de données :

Coûts associés à la gestion de la flotte

Coûts des déplacements hors-flotte

Sinistralité

Un sélecteur juste au dessus de ces onglets permet de choisir l’année de consultation de ces données.

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Pensez à bien enregistrer votre saisie en cliquant sur le bouton “Enregistrer” en bas de page avant de changer d’onglet et / ou d’année.

Coûts associées à la gestion de la flotte

Dans cet onglet, vous trouverez l’intégralité des postes de dépenses directement liées à la gestion de la flotte enregistrée sur Mobili’Pro :

Loyers / Amortissements

Frais d’assurance

Frais d’entretien

Coût de l’énergie

Pour ces quatre premières informations, l’outil Mobili’Pro calcule automatiquement la somme des dépenses à partir des montants unitaires saisis lors du renseignement des coûts annuels liés à un véhicule et affiche le résultat associé sous chaque case de saisie.

Il est possible de recopier directement la valeur calculée par l’outil dans la case correspondant en appuyant sur le bouton situé à la droite de chaque résultat. Vous avez la possibilité à tout moment de saisir ou modifier le montant de chaque dépense.

Une dernière section, “Autres coûts”, permet de saisir tout coût supplémentaire lié à la flotte de véhicules.

Coûts des déplacements hors flotte

Renseignez dans cet onglet la distance parcourue par les collaborateurs ainsi que le coût associé pour chacun des moyens de déplacements hors flotte ainsi que pour les frais annexes liés à ces déplacements (péages, parking…).

Sinistralité

Le suivi de la sinistralité permet de renseigner annuellement le nombre d’accidents impliquant un ou plusieurs véhicules de la flotte.